近几年，中央和国家机关各单位时常有相关人员来自然资源部“取经”，借鉴数字档案室建设经验。
作为中央和国家机关第一批试点单位，自然资源部数字档案室在基础设施、应用系统、数字档案资源建设和技术创新等方面取得了显著成效，实现了部机关各类档案一个平台集中统一管理，可提供便捷高效的档案利用服务，为部机关行政效率和服务能力提升提供了有力支撑，被国家档案局评为全国示范数字档案室。
充分发挥档案信息库知识库凭证库作用 “数字档案室建设是开展档案信息化建设的主要形式，是贯彻习近平总书记提出的档案工作走向现代化的重要指示和落实新修订《档案法》的重要举措。推进数字档案室建设，对健全机关档案工作机制、提升机关运行效能、加强信息互联互通等意义重大。”自然资源部信息中心有关工作人员介绍。 自然资源部组建以后，如何更好地为履行“两统一”核心职责提供支撑保障，成为档案工作的重点和难点。原国土资源部、国家海洋局、国家测绘地理信息局档案信息化水平差异较大，系统结构不同，数据标准不统一，实现档案管理融合统一难度不小。而通过数字档案室建设，持续推进“存量档案数字化”，探索推进“增量档案电子化”，实现了档案资源标准统一和质量提升、各类档案的有序管理与规范利用，为部行政管理职能的履行起到了重要支撑作用。
目前，自然资源部数字档案室形成了一个平台集中管理7个全宗110余万件档案的信息资源库，跨越70年历史，涵盖文书、专业、照片、音像、基建、会计、实物、网页等各类档案，数据总量达10TB。 自然资源管理工作中，无论是领导决策、政策拟定，还是政务公开、行政审批、行政复议、行政诉讼、巡视、纪检等诸多工作环节，都需要档案作为参考和依据。数字档案室通过提供在线查阅、全文检索和批量调阅等多种方式，大大提高了档案利用的便捷性和精准度。档案资源信息库、知识库、凭证库的作用不断凸显。
数字档案室每年提供近万份档案资料以查询和利用，在部重点工作的推进中发挥了不可或缺的作用。例如，机构改革过程中，数字档案室集中为部系统各单位、各部门之间的职责划转、资产清查，以及干部职工履新任职、工作调整提供了大量档案；矿产资源管理制度改革是近年来自然资源管理改革的重点之一，数字档案室发挥优势，批量提供了2002~2016年度矿产资源储量评估备案电子档案，节省了档案获取、利用的人力和时间成本，为精简矿业权申请材料、助力改革顺利推进发挥了积极作用；内蒙古自治区煤炭资源专项整治期间，数字档案室配合有关司局调阅大量历史档案，为还原历史、追本溯源、有效监管、依法行政提供了有力支撑。
